После прохождения инструктажа руководитель пункта проведения экзамена назначает ответственных организаторов в каждой аудитории. Не позднее, чем за полтора часа до начала экзамена руководитель пункта выдает ответственным организаторам по акту приема передачи материалов (ППЭ-14) в аудитории формы документов:

•        ППЭ-05-01  «Список участников ГИА»;

•        ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»; 

•        ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»;

•        ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2»;

•        ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ» ;      

А также необходимые материалы:

• ·       инструкцию для участников экзамена, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);
• ·       конверт для упаковки использованных листов бумаги для черновиков (один конверт на аудиторию);
• ·       черновики для участников экзамена в необходимом количестве;
• ·       табличку с номером аудитории.

Не позднее 09.45 по местному времени ответственному организатору  в штабе ППЭ необходимо получить:

комплекты ЭМ;

дополнительные листы  (бланки) ответов на задания с развернутым ответом;

пакеты для упаковки листов (бланков) для записи ответов, использованных КИМ, неиспользованных КИМ, бракованных (с нарушением комплектации) КИМ, для электронных носителей, использующихся на экзамене.